Segundo A, Excel, Funciones

Funciones Excel

Llena las tablas, en el cuaderno, obtén la información del menú Fórmulas del grupo de Biblioteca de Funciones

Fecha y Hora
Función	Descripción	Ejemplo
AHORA	Inserta el numero serial que representa la fecha y hora actuales	=AHORA()
AÑO
FECHA

Estadísticas
Función	Descripción	Ejemplo
CONTAR
CONTARA
CONTAR.BLANCO

Actividad 1:

1. En una hoja de Excel ingresa  los campos  “NOMBRE” , “FECHA DE NACIMIENTO” y  “EDAD”
2. Ingresa 15 registros en el campo “NOMBRE”
3. Ingresa 15 registros en el campo “FECHA DE NACIMIENTO” con el formato  dd/mm/aaaa.
4. Calcula la EDAD de cada nombre con las  funciones  AHORA y AÑO

NOMBRE	FECHA DE NACIMIENTO	EDAD
Alicia Torres Vite	19/04/1999

Actividad 2:

1. En una hoja de Excel ingresa  los campos:  “NOMBRE” , los nombres de los cinco días de la semana e “INASISTENCIAS”

NOMBRE	LUNES	MARTES	MIERCOLES	JUEVES	VIERNES	INASISTENCIAS
Alma Pineda	●		●	●	●

2.  Ingresa 15 registros en el campo “NOMBRE”

3. Inserta un símbolo (black circle) para indicar asistencia a clase, deja algunos espacios en blanco para indicar inasistencia a clase.

4. Calcula el número de inasistencias de la semana en la columna “INASISTENCIAS”, utiliza la función CONTAR.BLANCO

Tercero A y B, Excel Funciones predefinidas.

Excel funciones predefinidas

Actividad:

Vamos a calcular las ventas de algunos artículos de papelería.

En una hoja nueva de Excel ingresa los campos: CANTIDAD, DESCRIPCIÓN, COSTO, TOTAL.

CANTIDAD

DESCRIPCIÓN

COSTO

TOTAL

1. En el campo CANTIDAD ingresa 15 cantidades en un rango de 200 a 500.
2. En el campo DESCRIPCIÓN, ingresa 15 artículos de papelería.
3. En el campo COSTO ingresa cantidades de acuerdo al artículo que escribiste.
4. Calcula la venta total de cada artículo, utiliza la función PRODUCTO
5. Aplica formato de pesos a las columnas COSTO y TOTAL
6. Calcula la venta total de todos los artículos, utiliza la función SUMA
7. La compañía papelera debe mandar a EU el importe en dólares americanos USD.
8. Calcula el TOTAL al tipo de cambio del dólar americano  18.0375 MXN
9. Utiliza la referencia absoluta para el cálculo.

  Ejemplo:

D1/$E$1

      10. Aplica bordes, color de bordes, color de texto y color de relleno a los datos.

Primero A y B, PowerPoint, insertar objetos.

Objetos en PowerPoint

Insertar objetos es muy útil, cuando necesitamos información en una presentación, que se encuentra  en otros archivos, de otras aplicaciones, como, documentos en Word, gráficos, hojas de cálculo en Excel, etc. Además de poder ver la información de un objeto también podremos editarla dentro de PowerPoint.

Así pues podremos insertar un objeto nuevo, puede ser desde un archivo existente o crearlo desde PowerPoint, con cualquier formato de aplicaciones que se tengan instaladas en nuestra computadora y que sean compatibles.

Insertar un objeto ya existente, un archivo que se encuentre en la computadora. También lo puedo editar desde PowerPoint, con las herramientas de la aplicación a la que pertenece.

Vincular un objeto a PowerPoint, esto es insertar un objeto que quedará vinculado al archivo original, de esta manera al hacer algún cambio en el archivo original se reflejará en la presentación de PowerPoint al que se vinculó.

Podemos  insertar un objeto como un icono, al aparecer en nuestra presentación lo hará en forma de icono de acuerdo al programa o aplicación que pertenezca dicho objeto, esto quiere decir que no se mostrará en pantalla, por ejemplo de un programa de Excel aparecerá:

                                                          

Actividad: Realizar una presentación sobre los deportes más populares en México

1. Inserte dos objetos de Excel en una presentación de PowerPoint, el primero  como objeto ya existente y el  segundo desde PowerPoint.
2. Inserte dos objetos como vinculo, uno de Word y otro de Excel. Realice cambios en los archivos originales y vea que sucede en la presentación de PowerPoint.
3. Inserte dos objetos como iconos en PowerPoint, el primero de Excel y el segundo de Word.
4. Aplique animación y diseño a la presentación
5. Imágenes, cuadro de texto, gráficas y tablas.